Esta política explica quién es dueño de una cuenta de LexPro y qué significa eso en la práctica. Lo esencial: la persona u organización que paga la suscripción es dueña de la cuenta y sus datos.
Lex-Pro es operado por Brainz LLC. Todas las referencias a "nosotros" o "la empresa" en esta política se refieren a Brainz LLC.
1. Quién es dueño de una cuenta
El propietario de una cuenta de LexPro es quien la crea y paga por ella. Así de simple.
Si usted es un abogado independiente que paga su propia suscripción, usted es el dueño. Si una firma de abogados paga la suscripción para su equipo, la firma es la dueña — no los abogados individuales que la usan.
Esto importa porque el propietario tiene control total sobre la cuenta, los datos, y quién puede acceder.
2. Cuentas individuales
Si usted es un abogado que trabaja por cuenta propia y paga su suscripción de LexPro con su propia tarjeta o cuenta bancaria, la situación es clara:
- ✓Usted es el único propietario de la cuenta.
- ✓Usted decide qué datos almacenar y cómo organizarlos.
- ✓Usted puede exportar, transferir, o eliminar sus datos cuando quiera.
- ✓Nadie más tiene derecho a acceder a su cuenta sin su permiso.
Es su cuenta, sus reglas (dentro de nuestros términos de servicio, claro).
3. Cuentas de firma o equipo
Cuando una firma de abogados, despacho, o empresa paga por LexPro para que lo use su equipo, la propiedad funciona diferente:
La firma es la propietaria
Aunque usted como abogado use la cuenta diariamente, la firma que paga la suscripción es la propietaria legal de la cuenta y los datos almacenados en ella. Esto incluye los casos que usted ingresa, los documentos que sube, y las consultas de IA que realiza.
Por qué es así
Esta estructura refleja cómo funcionan las firmas de abogados: los casos son de la firma, no del abogado individual. Si usted gana un caso grande, el crédito es compartido. Si se va de la firma, los casos se quedan. LexPro funciona igual.
Lo que esto significa en la práctica
- —Los administradores de la firma pueden ver toda la actividad de la cuenta.
- —La firma decide quién tiene acceso y a qué nivel.
- —Si usted deja la firma, pierde acceso a la cuenta.
- —La firma puede reasignar sus casos a otros abogados.
4. Qué significa ser propietario
El propietario de una cuenta de LexPro tiene estos derechos y responsabilidades:
Decide quién puede usar la cuenta, crear o eliminar usuarios, y establecer permisos.
Puede ver, exportar, modificar, o eliminar todos los datos de la cuenta.
Recibe las facturas, puede cambiar el plan, y es responsable del pago.
Controla las preferencias de la cuenta, integraciones, y configuraciones de seguridad.
Puede transferir la propiedad de la cuenta a otra persona u organización.
Puede cerrar la cuenta y solicitar la eliminación de todos los datos.
5. Transferencia de propiedad
Hay situaciones en las que puede querer transferir la propiedad de su cuenta a otra persona:
- —Vende su práctica a otro abogado.
- —Una firma se fusiona con otra.
- —Cambia la estructura legal de su despacho.
- —Un socio asume el control de la firma.
Cómo transferir la propiedad
Para transferir la propiedad de una cuenta:
Contacte a [email protected] indicando que desea transferir la propiedad.
Proporcione los datos del nuevo propietario (nombre, correo, y si es firma, datos de la empresa).
El nuevo propietario debe aceptar los términos de servicio y configurar su método de pago.
Nosotros actualizamos la titularidad y notificamos a ambas partes.
La transferencia incluye todos los datos de la cuenta. Asegúrese de que esto es lo que desea antes de proceder.
6. Cuando un empleado deja la firma
Cuando un abogado deja una firma que tiene cuenta de LexPro, esto es lo que sucede:
La firma retiene los datos
Todos los casos, documentos, y consultas que el abogado ingresó mientras trabajaba en la firma permanecen en la cuenta de la firma. Esto es así porque, legalmente, ese trabajo le pertenece a la firma.
El abogado pierde acceso
El administrador de la firma debe revocar el acceso del abogado que se va. Recomendamos hacer esto el mismo día de la salida por seguridad.
Qué puede llevarse el abogado
Esto depende de su acuerdo con la firma, no de LexPro. Nosotros facilitamos la exportación de datos, pero quién tiene derecho a qué es una cuestión entre usted y su empleador.
Si hay una disputa sobre qué datos puede llevarse un abogado que se va, la firma y el abogado deben resolverlo entre ellos. Nosotros no tomamos partido.
7. Cuentas de titulares fallecidos
Sabemos que este no es un tema fácil, pero es importante abordarlo. Si el titular de una cuenta de LexPro fallece:
Para cuentas individuales
Los herederos o representantes legales del fallecido pueden solicitar acceso a la cuenta presentando documentación apropiada (certificado de defunción, documentos que acrediten su calidad de heredero o albacea).
Qué pueden hacer los herederos
- —Exportar todos los datos de la cuenta.
- —Transferir la propiedad a otro abogado (si el heredero es abogado o la práctica continúa).
- —Cerrar la cuenta y solicitar la eliminación de datos.
- —Mantener la cuenta activa temporalmente para cerrar asuntos pendientes.
Para cuentas de firma
Si el titular era el único administrador de una cuenta de firma, los socios restantes o herederos de la firma deben contactarnos para establecer un nuevo administrador.
8. Disputas de propiedad
Ocasionalmente surgen disputas sobre quién es el verdadero propietario de una cuenta. Nuestra posición es clara:
Permanecemos neutrales
No somos árbitros de disputas entre socios, ex-empleados, o cualquier otra parte. No tomamos decisiones sobre quién "debería" ser dueño de una cuenta.
Seguimos órdenes legales
Si un tribunal competente ordena que transfiramos la propiedad, cambiemos el acceso, o entreguemos datos, cumpliremos con esa orden.
Mientras tanto
Durante una disputa, la cuenta permanece bajo el control del propietario registrado actualmente (quien aparece en nuestra facturación). Si hay una orden judicial que indique lo contrario, actuamos en consecuencia.
9. Los datos de los casos pertenecen a los clientes
Hay una distinción importante que queremos dejar clara:
Aunque la firma es propietaria de la cuenta de LexPro, la información sobre los casos pertenece en última instancia a los clientes. La firma actúa como custodio de esa información según las normas del ejercicio de la abogacía.
Esto significa que:
- —Los clientes tienen derecho a solicitar copia de su expediente.
- —La firma debe proteger la confidencialidad abogado-cliente.
- —Si un cliente cambia de abogado, tiene derecho a que le entreguen su información.
- —Las obligaciones de secreto profesional aplican independientemente de dónde se almacene la información.
LexPro es una herramienta para almacenar y gestionar esta información. Las obligaciones éticas y legales sobre cómo debe manejarse son responsabilidad del abogado y la firma.
10. Contacto para preguntas de propiedad
¿Tiene preguntas sobre la propiedad de su cuenta? ¿Necesita transferir una cuenta o resolver una situación especial? Estamos aquí para ayudar:
Email: [email protected]
Para situaciones que involucren documentación legal (herencias, órdenes judiciales), por favor incluya los documentos relevantes en su correo.